O que separa os gravadores é quando eles começam

A maioria dos guias de compra de gravador é uma lista de ranking. Este não é, porque o ranking não é a parte difícil.

A parte difícil vem à noite. Você tem a gravação. Em algum lugar dela estão os dois minutos de que você realmente precisava.

Cada gravador é uma resposta diferente para uma única pergunta: o que faz ele começar? Todo o resto vem daí.

Os cinco tipos lado a lado

A coluna que decide a maioria das compras é a primeira. A coluna de que as pessoas se arrependem é a terceira.

Gravadores portáteis: lapela, caneta, chaveiro

Eles existem por causa de uma limitação: na hora que importa, você não pode ser visto pegando o celular.

Eles resolvem isso eliminando essa hora. Você liga o aparelho antes de qualquer coisa acontecer, geralmente de manhã, e ele fica rodando.

Funciona, e vale entender o que isso custa.

No modo contínuo você fica com uma gravação enorme. Os fabricantes costumam anunciar algo entre 20 e 100 horas de gravação contínua por carga, com armazenamento de centenas de horas. À noite, o arquivo tem o seu trajeto, o seu almoço e, em algum ponto do meio, a conversa que te preocupava. Não há índice. Achar é ouvir.

No modo VOX o aparelho espera um som, grava enquanto o som continua e depois para. É por isso que o tempo de espera é anunciado em meses: ele fica parado a maior parte do tempo. Os arquivos saem separados e com data e hora, o que realmente facilita.

Mas o VOX tem uma fraqueza específica. Ele dispara com som, não com significado. Uma porta, uma impressora, uma chaleira: tudo faz ele começar. Um dia num escritório comum gera muitos trechos de nada, e o que você procura está no meio deles.

E como ele começa quando o som já está acontecendo, o começo de uma frase costuma ser cortado.

Um ponto importante nos portáteis em modo contínuo: eles também gravam conversas das quais você não participa, colegas ao lado, conversas que passam por perto. O Tema 237 do STF trata da gravação feita por um dos interlocutores, não de conversas alheias; em Portugal, o artigo 199.º do Código Penal pune quem grava sem consentimento palavras de outra pessoa não destinadas ao público.

Gravadores dedicados

Um gravador feito para isso, com microfone de verdade, ganha do celular numa sala grande, à distância ou com várias pessoas falando.

Não é uma vantagem pequena, e é preciso ser direto sobre isso. Para um auditório, uma sala de reunião ou qualquer fonte a mais de alguns metros, o equipamento dedicado ganha com folga na qualidade de áudio.

A troca é que ele começa com um botão, na hora, o que te leva de volta ao problema do qual os portáteis tentavam escapar.

Gravadores com IA

A categoria mais nova. Um gravador junto com transcrição e resumo.

A Plaud anuncia um aparelho do tamanho de um cartão de crédito que prende com ímã na traseira do celular, transcrição em 112 idiomas com separação de falantes e 300 minutos de transcrição grátis por mês, com planos pagos acima disso, por um preço anunciado de 159 dólares americanos. O TicNote anuncia 25 horas de gravação contínua, três microfones e 600 minutos de transcrição grátis por mês.

Esses números são o que os fabricantes publicam, não algo que nós medimos, e os preços dessa categoria mudam.

O que eles realmente resolvem é o problema da busca. Uma transcrição dá para ler, e ler oito horas não é a mesma tarefa que ouvir oito horas.

Antes de comprar, veja onde está o custo recorrente. O aparelho se compra uma vez; os minutos de transcrição, não. Algumas centenas de minutos por mês cobrem algumas reuniões, não um dia de trabalho.

O celular que você já tem

Duas versões.

O gravador que vem no celular começa com um botão, como todo o resto, e gera um arquivo a partir daquele momento. Nada para comprar, carregar ou recarregar.

Um app que começa por palavra-chave começa quando ouve uma palavra definida antes. O arquivo começa no momento, não às nove da manhã, então não há nada para vasculhar depois.

Essa é a categoria em que trabalhamos, então leia o próximo trecho sabendo disso. O TalkSafe é um app para Android que começa com uma palavra escolhida, funciona com a tela bloqueada e salva os 30 segundos antes do início junto com o arquivo, o que resolve o problema da primeira sílaba cortada. Cortar um trecho mantém o arquivo original intacto. Uma gravação feita num lugar barulhento, como a rua, pode ser limpa depois com a remoção de ruído com IA, processada no aparelho, que salva um arquivo novo ao lado do original.

Onde o equipamento realmente ganha

Ser honesto sobre isso é o único jeito de o resto desta página valer alguma coisa.

Qualidade de áudio à distância. Um celular no bolso, debaixo de tecido, é um microfone limitado. Um gravador em cima da mesa não é.

Sessões longas sem ninguém mexendo. Se algo precisa rodar por dois dias, um aparelho com um mês de espera faz isso; o celular não.

Situações em que o próprio celular é o problema. Onde você teve de entregar o celular ou não pode tirá-lo do bolso, só resta o equipamento.

Independência de bateria. Um gravador que descarrega não leva junto o seu celular.

Três perguntas que decidem

Quando você vai saber que precisa? Se você sabe antes, uma reunião marcada, uma aula, um botão basta e você deve comprar pela qualidade de áudio. Se você só vai saber depois que alguém já começou a falar, o jeito de começar importa mais que o microfone.

O que você vai fazer com ele no dia seguinte? Se for achar um momento específico, prefira o que gera arquivos curtos ou uma transcrição.

Com que frequência? Uso ocasional raramente justifica um segundo aparelho para comprar, carregar e recarregar. Uso diário numa sala com acústica ruim talvez justifique.

Resumindo

Os rankings vendem aparelhos. O que decide se uma gravação serve para alguma coisa é mais específico: o que fez ela começar, e o que isso deixa na sua mão depois.

Os tipos de gravação automática estão em Nem todo gravador “automático” faz a mesma coisa.

Como tirar o barulho da rua de uma gravação no celular, e quais ferramentas dão conta disso, está em Como tirar o ruído de fundo de uma gravação de voz no Android.

As especificações e os preços citados são os publicados pelos fabricantes e mudam com frequência; confira antes de comprar. Nós também desenvolvemos um app de gravação, como dito acima. No Brasil, o STF considera lícita a gravação feita por um dos interlocutores (Tema 237); em Portugal, gravar sem consentimento palavras não destinadas ao público é crime (artigo 199.º do Código Penal).