Was Aufnahmegeräte unterscheidet, ist, wann sie starten

Die meisten Kaufberatungen für Aufnahmegeräte sind Ranglisten. Diese hier nicht, denn die Rangfolge ist nicht das Schwierige.

Das Schwierige passiert am Abend danach. Sie haben die Aufnahme. Irgendwo darin sind die zwei Minuten, die Sie tatsächlich brauchten.

Jedes Aufnahmegerät ist eine andere Antwort auf eine einzige Frage: Was lässt es starten? Alles andere folgt daraus.

Die fünf Arten im Vergleich

Die Spalte, die über die meisten Käufe entscheidet, ist die erste. Die Spalte, die man bereut, ist die dritte.

Tragbare Geräte: Anstecker, Stift, Schlüsselanhänger

Es gibt sie wegen einer Einschränkung: In dem Moment, auf den es ankommt, kann man nicht sichtbar zum Telefon greifen.

Sie lösen das, indem sie den Moment ganz abschaffen. Man schaltet das Gerät ein, bevor etwas passiert – meist am Morgen –, und es läuft.

Das funktioniert, und es lohnt sich zu verstehen, was es kostet.

Im Dauermodus entsteht eine riesige Aufnahme. Hersteller geben häufig etwa 20 bis 100 Stunden Daueraufnahme pro Ladung an, mit Speicher für Hunderte Stunden. Am Abend enthält die Datei Ihren Arbeitsweg, Ihre Mittagspause und irgendwo in der Mitte den Wortwechsel, um den es ging. Es gibt kein Inhaltsverzeichnis. Finden heißt anhören.

Im VOX-Modus wartet das Gerät auf Ton, nimmt auf, solange Ton da ist, und stoppt dann. Deshalb werden Bereitschaftszeiten in Monaten angegeben: Es ist die meiste Zeit untätig. Die Dateien kommen getrennt und mit Zeitstempel heraus, was wirklich einfacher ist.

VOX hat aber eine bestimmte Schwäche. Es reagiert auf Geräusch, nicht auf Bedeutung. Eine Tür, ein Drucker, ein Wasserkocher – alles startet es. Ein Tag in einem gewöhnlichen Büro erzeugt viele Clips von nichts, und der gesuchte ist irgendwo dazwischen.

Und weil es erst startet, wenn schon Ton da ist, fehlt oft der Anfang eines Satzes.

Ein Punkt, der bei tragbaren Geräten im Dauermodus wichtig ist: Sie nehmen auch Gespräche auf, an denen Sie nicht teilnehmen – Kollegen nebenan, Gespräche im Vorbeigehen. In Deutschland ist es nach § 201 StGB strafbar, das nichtöffentlich gesprochene Wort eines anderen unbefugt aufzunehmen. In Österreich und Liechtenstein gilt § 120 Abs. 1 StGB, in Luxemburg Art. 2 des Gesetzes vom 11. August 1982, in Belgien Art. 314bis StGB.

Eigene Aufnahmegeräte

Ein dafür gebautes Aufnahmegerät mit echtem Mikrofon schlägt ein Telefon in einem großen Raum, auf Abstand oder wenn mehrere Leute sprechen.

Das ist kein kleiner Vorteil, und man sollte ehrlich darüber sein. Wenn Sie einen Hörsaal, einen Konferenzraum oder irgendetwas aufnehmen, bei dem die Quelle mehr als ein paar Meter entfernt ist, gewinnt eigene Hardware bei der Tonqualität deutlich.

Der Preis ist, dass es mit einem Knopf startet, im Moment selbst – und damit ist man wieder beim Problem, dem die tragbaren Geräte entkommen wollten.

KI-Notizgeräte

Die neuere Kategorie. Ein Aufnahmegerät, verbunden mit Transkription und Zusammenfassung.

Plaud gibt ein scheckkartengroßes Gerät an, das magnetisch an der Rückseite des Telefons haftet, Transkription in 112 Sprachen mit Sprechertrennung und 300 kostenlose Transkriptionsminuten im Monat mit Bezahlstufen darüber, zu angegebenen 159 US-Dollar. TicNote gibt 25 Stunden Daueraufnahme, drei Mikrofone und 600 kostenlose Transkriptionsminuten im Monat an.

Das sind Herstellerangaben, nichts, was wir gemessen haben, und die Preise in dieser Kategorie bewegen sich.

Was sie wirklich lösen, ist das Suchproblem. Ein Transkript kann man lesen, und acht Stunden lesen ist nicht dasselbe wie acht Stunden anhören.

Vor dem Kauf sollte man prüfen, wo die laufenden Kosten liegen. Die Hardware kauft man einmal, die Transkriptionsminuten nicht. Ein Monatskontingent von ein paar hundert Minuten reicht für einige Besprechungen, nicht für einen Arbeitstag.

Das Telefon, das Sie schon haben

Zwei Varianten.

Die vorinstallierte Aufnahme-App startet mit einem Knopf, wie alles andere, und erzeugt eine Datei ab diesem Moment. Nichts zu kaufen, zu tragen, zu laden.

Eine App mit Start per Schlüsselwort beginnt, wenn sie ein vorab festgelegtes Wort hört. Die Datei beginnt im Moment, nicht um neun Uhr morgens, also gibt es danach nichts zu durchsuchen.

Das ist die Kategorie, in der wir arbeiten, also lesen Sie den nächsten Absatz mit diesem Wissen. TalkSafe ist eine Android-App, die bei einem gewählten Wort startet, bei gesperrtem Bildschirm funktioniert und die 30 Sekunden vor dem Start mit der Datei speichert – das beantwortet das Problem der fehlenden ersten Silbe. Beim Ausschneiden eines Abschnitts bleibt die Originaldatei erhalten. Eine Aufnahme aus lauter Umgebung, etwa auf der Straße, lässt sich nachträglich mit der KI-Rauschentfernung bereinigen, die auf dem Gerät läuft und eine neue Datei neben dem Original speichert.

Wo Hardware wirklich gewinnt

Ehrlich darüber zu sein, ist die einzige Art, wie der Rest dieser Seite etwas wert ist.

Tonqualität auf Abstand. Ein Telefon in der Tasche, unter Stoff, ist ein eingeschränktes Mikrofon. Ein Aufnahmegerät auf dem Tisch nicht.

Lange unbeaufsichtigte Aufnahmen. Wenn etwas zwei Tage laufen muss, schafft das ein Gerät mit einem Monat Bereitschaft, ein Telefon nicht.

Situationen, in denen das Telefon selbst das Problem ist. Wo Sie Ihr Telefon abgeben mussten oder nicht herausholen dürfen, bleibt nur Hardware.

Akku-Unabhängigkeit. Ein Aufnahmegerät, dessen Akku leer ist, kostet Sie nicht zusätzlich Ihr Telefon.

Drei Fragen, die entscheiden

Wann wissen Sie, dass Sie es brauchen? Wissen Sie es vorher – eine geplante Besprechung, eine Vorlesung –, reicht ein Knopf, und Sie sollten nach Tonqualität kaufen. Wissen Sie es erst, wenn jemand schon zu reden begonnen hat, zählt der Startmechanismus mehr als das Mikrofon.

Was machen Sie am nächsten Tag damit? Wenn es darum geht, einen bestimmten Moment zu finden, nehmen Sie etwas, das kurze Dateien oder ein Transkript liefert.

Wie oft? Gelegentliche Nutzung rechtfertigt selten ein zweites Gerät zum Kaufen, Tragen und Laden. Tägliche Nutzung in einem Raum mit schlechter Akustik vielleicht schon.

Kurz gesagt

Ranglisten verkaufen Geräte. Ob eine Aufnahme Ihnen etwas nützt, entscheidet etwas Engeres: was sie starten ließ und was Sie danach in der Hand halten.

Welche Arten automatischer Aufnahme es gibt, steht in „Automatische Aufnahme“ heißt nicht immer dasselbe.

Wie man Straßenlärm auf dem Telefon aus einer Aufnahme entfernt und welche Werkzeuge damit umgehen, steht in Hintergrundgeräusche aus einer Sprachaufnahme entfernen – so geht es auf Android.

Die genannten Daten und Preise sind Herstellerangaben und ändern sich häufig; bitte vor dem Kauf prüfen. Wir entwickeln selbst eine Aufnahme-App, wie oben offengelegt. In Deutschland (§ 201 StGB) und der Schweiz (Art. 179ter StGB) ist die Aufnahme eines nichtöffentlichen Gesprächs ohne Einwilligung auch als Teilnehmer strafbar.