録音したあとにすべきことと、してはいけないこと

録音は始めるのが難しく、そのあとは簡単に見えます。

実際には逆で、問題が起きるのはたいてい録音したあとです。

録音したこと自体で困った人より、録音したものの使い方で困った人のほうがずっと多い。

まず、してはいけないこと

順序としてこれが先です。取り返しがつかないほうだからです。

広めないこと。

録音する行為とそれを公開する行為は、法的に別のものとして扱われます。録音自体が適法でも、グループチャットに投稿したりSNSに上げたりすれば名誉毀損やプライバシー侵害になり得ます。この線引きは日本でもアメリカでもスペインでもイタリアでも変わりません。

実務的には一つの原則にまとまります。録音は手続に提出するものであって、共有するものではありません。

同僚に「これ聞いてみて」と送ること、家族のグループに上げること、掲示板にファイルを添付すること——どれも提出ではなく拡散です。

元のファイルは消さない

編集済みのファイルしか残っていなければ、相手は改ざんを主張できます。元のファイルがあれば、編集が単なる抜粋だったことを示せます。

TalkSafeの切り取り機能は元のファイルに手を加えません。 選んだ区間が新しいファイルとして保存され、元の録音はそのまま残ります。提出用を作りながら元を保全できるということです。

この順序をおすすめします。

元のファイルはそのままにする。 ファイル名や日付を変えないほうが無難です。

必要な区間だけを切り取る。 二時間のファイルを丸ごと出すと、読む側が要点を探すことになります。問題になる三分を抜き出すほうがはるかに強くなります。

何が入っているかを書き添える。 日付、場所、同席者、そして何分何秒にどの発言があるか。ファイルだけを出すのと、この説明を添えて出すのとでは違います。

端末の中だけに置かない

スマホを失くしたり壊したり初期化したりすれば、中のファイルは一度に消えます。数か月後に必要になるファイルなら、なおさらです。

TalkSafeはAndroidの共有機能を使うので、受け取れるアプリであればどこへでも書き出せます。自分宛にメールしておく、クラウドストレージに渡す、パソコンに移す、といった具合です。

ここで注意すべき点が、先ほどの話とつながります。自分に送るのは保管、他人に送るのは拡散です。 同じボタンでも性質が違います。

ほとんどの録音は使われずに終わる

それが正常な結果です。

録音は万一のために取るもので、その万一が来なければそのまま置いておけばいい。ファイルが溜まっているのに何も起きなかったなら、それがいちばん良い結果です。

問題が起きるのはたいてい、使う理由がないのに使った場合です。腹が立って送り、悔しくて投稿し、証明したくて聞かせる——その瞬間に録音は防御の記録から別のものに変わり、法的な評価も一緒に変わります。

どこに出すか

事案によって分かれます。

労働問題なら労働局の総合労働相談コーナー、労働審判、訴訟です。社内の手続が先になる場合は、就業規則との関係を先に確認しておくほうが安全です。

契約・消費者トラブルなら消費生活センターや民事です。

刑事事件なら捜査機関です。

いずれの場合も、先に挙げた三つ——必要な区間、元ファイルの保全、説明——を揃えて出せば、そうでない場合よりはるかに通りやすくなります。

まとめると

録音したあとにすることは四つです。元のファイルを消さない、必要な区間だけを切り取る、端末の外に控えを一つ置く、広めない。

前の三つはファイルを使えるものにし、最後の一つはファイルが自分に返ってこないようにします。