Položte diktafon na stůl a rozhovor se změní

Sedíte proti někomu. Za chvíli vám řekne, co se ten večer stalo.

Když teď vytáhnete telefon a stisknete nahrávání, jeho pohled sklouzne na telefon. A to, co řekne potom, už je něco jiného.

Jakmile se objeví diktafon, lidé začnou mluvit do protokolu. Při rozhovoru potřebujete to, co řekli předtím.

Koho se to týká

Víc profesí, než by se zdálo, spočívá v tom sednout si a poslouchat — a skoro všechny musejí rozhovor potom přesně reprodukovat.

Mají jedno společné: všichni nahrávají rozhovory, kterých se sami účastní, a všichni se zaseknou ve stejné chvíli.

Co se stane, když vytáhnete diktafon

Kdo profesně mluví s lidmi, tu scénu zná.

Diktafon leží na stole a rozhovor změní povahu. Druhá strana přestane vyprávět, co se stalo, a začne podávat vyjádření. Odpovědi se zkrátí, formulace zopatrní. Detail, o který šlo, zazní až „s vypnutým diktafonem“.

Zůstane-li diktafon v tašce, nic se nezaznamená. Poznámky přepsané o hodinu později nejsou to, co řekl. Jsou to, co si pamatujete.

Sáhnout uprostřed rozhovoru do kapsy, odemknout telefon a hledat aplikaci vytvoří stejný problém. Nahrávání, které začíná tlačítkem, naruší rozhovor samotným stiskem.

Slovo zmáčkne tlačítko za vás

TalkSafe je aplikace pro nahrávání na Android, která začne nahrávat, když uslyší předem zvolené slovo. Pro toho, kdo vede rozhovory, jsou důležité tři věci.

Ruce zůstanou mimo telefon. Funguje při zamčené obrazovce, v kapse nebo v tašce. Během rozhovoru nic neděláte, takže rozhovor si drží svůj tvar.

Slovo může být jeho. Rozpoznávání není vázané na jeden hlas. Víte-li, o čem rozhovor bude, nastavte slova, která druhá strana použije, až se k tomu dostane: „ten večer“, „peníze“, „smlouva“, jméno. Jakmile téma zazní, nahrávání začne.

30 sekund předtím zůstane. Důležitá věta přijde bez ohlášení. Soubor začíná 30 sekund předtím, než slovo zaznělo, takže v něm je i to, co k té větě vedlo. Víc v Proč tlačítko nahrávání mačkáte vždycky pozdě.

Kde zákon klade hranici

V Česku upravuje nahrávání hlavně občanský zákoník. Podle § 86 nelze bez svolení pořizovat zvukový záznam soukromého života člověka. Podle § 88 odst. 1 ale svolení není třeba, pokud se záznam pořídí nebo použije k výkonu nebo ochraně jiných práv nebo právem chráněných zájmů, a podle § 90 nesmí jít o nepřiměřené využití.

Na Slovensku lze podle § 12 občanského zákoníku zvukový záznam pořídit nebo použít jen se svolením, s výjimkami pro úřední, vědecké, umělecké a zpravodajské účely. § 377 trestního zákona postihuje neoprávněné zachycení neveřejně pronesených slov, pokud se záznam zpřístupní nebo použije a způsobí vážnou újmu — až dva roky.

Rozhovory, kterých se neúčastníte, pod žádnou výjimku nespadají. Nechat diktafon v místnosti a odejít, schovat ho v cizím autě, nainstalovat aplikaci do cizího telefonu — nic z toho není rozhovor, jehož jste součástí, a žádná detektivní licence to nezmění. Aplikace k tomu není určená. Víc v Je legální nahrávat rozhovor bez souhlasu? V Česku rozhoduje účel, na Slovensku svolení.

Když se nahrávka stane důkazem

Nahrávky rozhovorů často skončí před někým jiným: klientem, zaměstnavatelem, soudem. Ústavní soud v nálezu II. ÚS 1774/14 rozhodl, že tajně pořízený záznam nelze jako důkaz odmítnout jen proto, že obsahuje projevy osobní povahy; v trestním řízení může podle § 89 odst. 2 trestního řádu za důkaz sloužit vše, co může přispět k objasnění věci. Pak už zbývá otázka pravosti — a na tu odpovídá nedotčený originál.

V TalkSafe střih ponechá originál a odstranění šumu pomocí AI vyčistí kopii v zařízení. Víc v Jak na Androidu zkrátit hlasovou nahrávku a nepřijít o originál.

Když rozhovor vyžaduje souhlas

Ne každý rozhovor je stejný. Na Slovensku je svolení výchozím pravidlem, v interním šetření ho může vyžadovat předpis a někdy otázka prostě buduje důvěru. Pak se zeptejte.

I tady pomůže klíčové slovo. Nastavte „nahrát“ a zeptejte se „Můžu to nahrát?“. Nahrávání začne ve chvíli otázky, takže odpověď je v souboru — bez toho, abyste nejdřív viditelně zapínali diktafon. Víc v Nejdřív něco řeknete.

Shrnutí

• Diktafon na stole změní rozhovor.
• Nahrávání spuštěné slovem nevyžaduje sahat na telefon, nenaruší rozhovor a uchová 30 sekund předtím.
• Česko: vlastní rozhovor lze bez svolení nahrát k ochraně svých práv, ne nepřiměřeně; Slovensko: se svolením, s výjimkami.
• Cizí rozhovory pod žádnou výjimku nespadají.
• Může-li být nahrávka důkazem, nechte originál nedotčený.

Zda smíte natáčet policejní zákrok nebo nahrát rozhovor s policistou, popisuje Smí se nahrávat policie? Zákrok a kontrola v Česku a na Slovensku.

Obecné informace, nikoli právní rada. V konkrétní věci se obraťte na advokáta.