Czy można nagrywać rozmowę bez zgody? W Polsce uczestnik może, rozpowszechnianie to inna sprawa

Rozmowa z pracodawcą, w której nagle pada słowo „porozumienie stron”. Właściciel mieszkania, który inaczej pamięta ustalenia co do kaucji. W pewnym momencie przychodzi myśl: powinienem był to nagrać.

A zaraz po niej pytanie: czy mi wolno?

W Polsce uczestnik rozmowy może ją nagrać. To, co zrobi z nagraniem potem, to osobna sprawa prawna.

W skrócie

Nagrywanie własnej rozmowy: art. 267 § 3 k.k.

Art. 267 § 3 Kodeksu karnego karze tego, kto w celu uzyskania informacji, do której nie jest uprawniony, zakłada lub posługuje się urządzeniem podsłuchowym, wizualnym albo innym urządzeniem lub oprogramowaniem. Grozi za to grzywna, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

Klucz jest w słowach „do której nie jest uprawniony”. Uczestnik rozmowy jest uprawniony do tego, co mówi się do niego. Nagrywając własną rozmowę, nie uzyskuje informacji, do której nie ma prawa — więc co do zasady nie wypełnia tego przepisu.

To odróżnia Polskę od Niemiec czy Francji, gdzie nagranie bez zgody jest przestępstwem także dla uczestnika.

Cudza rozmowa to podsłuch

Granica jest tam, gdzie zwykle: rozmowa, w której nie uczestniczysz. Telefon zostawiony w pokoju, z którego wyszedłeś, aplikacja zainstalowana na telefonie partnera, dyktafon zapomniany w czyimś samochodzie — to jest właśnie posługiwanie się urządzeniem podsłuchowym w celu uzyskania informacji, do której nie jest się uprawnionym. A art. 267 § 4 karze także ujawnienie innej osobie informacji uzyskanej w ten sposób.

Nagranie jako dowód

W sprawach cywilnych Sąd Najwyższy uznawał nagrania dokonane bez wiedzy rozmówcy za dowód, jeśli nie podważono skutecznie ich autentyczności. Ten warunek jest praktyczny: druga strona może twierdzić, że nagranie zostało zmontowane, a odpowiedzią jest nietknięty oryginał. Ocena nie jest jednak automatyczna — sądy biorą pod uwagę także prawo do prywatności osoby nagrywanej (art. 47 Konstytucji).

W sprawach karnych od 15 kwietnia 2016 r. obowiązuje art. 168a Kodeksu postępowania karnego: dowodu nie można uznać za niedopuszczalny wyłącznie na tej podstawie, że został uzyskany z naruszeniem przepisów postępowania lub za pomocą czynu zabronionego. Wyjątek dotyczy dowodów uzyskanych przez funkcjonariusza publicznego w związku z obowiązkami służbowymi w wyniku zabójstwa, umyślnego spowodowania uszczerbku na zdrowiu lub pozbawienia wolności. Nagrania prywatne mogą więc trafić do procesu karnego. Przepis budzi spory i bywają propozycje jego zmiany; dopuszczenie dowodu nie przesądza też o jego wartości.

Rozpowszechnianie to osobna sprawa

To, że wolno było nagrać, nie znaczy, że wolno pokazywać nagranie komu się chce.

Art. 23 Kodeksu cywilnego wymienia dobra osobiste przykładowo — m.in. cześć, wizerunek i tajemnicę korespondencji — a art. 24 daje poszkodowanemu roszczenia: zaniechania, usunięcia skutków, zadośćuczynienia. W 2023 r. Sąd Najwyższy uznał, że także głos jest samodzielnym dobrem osobistym. Brak odpowiedzialności karnej nie wyklucza odpowiedzialności cywilnej.

Zasada robocza: nagranie się składa, a nie udostępnia. Przekazanie go sądowi, policji, prokuraturze czy Państwowej Inspekcji Pracy to nie rozpowszechnianie. Wrzucenie na rodzinną grupę albo forum — tak. Więcej w Co zrobić z nagraniem, a czego z nim nie robić.

Jeśli mieszkasz za granicą

Obowiązuje prawo kraju pobytu. W krajach, w których mieszka wielu Polaków, zasady są różne:

• Niemcy: § 201 StGB uznaje za przestępstwo nagranie bez upoważnienia niepublicznie wypowiedzianego słowa innej osoby — także przez uczestnika rozmowy. Grozi za to do trzech lat pozbawienia wolności lub grzywna.
• Holandia: art. 139a kodeksu karnego karze tylko nagrywanie rozmowy przez kogoś, kto w niej nie uczestniczy.
• Wielka Brytania: nagrywanie rozmowy, w której się uczestniczy, na własny użytek co do zasady nie jest przestępstwem.

Irlandia i pozostałe kraje nie są tu omówione.

Gdzie pasuje aplikacja

TalkSafe to aplikacja do nagrywania na Androida, która zaczyna nagrywać po wybranym wcześniej słowie, działa przy zablokowanym ekranie i zapisuje w pliku 30 sekund sprzed startu. Nagrywa to, co słyszy mikrofon w pomieszczeniu — czyli rozmowę, w której uczestniczysz. Nie ma trybu ukrytego.

Trzy rzeczy łączą się tu bezpośrednio z prawem.

Początek nie przepada. Zdanie, przez które chcesz nagrywać, zwykle już padło. 30 sekund sprzed startu obejmuje tę lukę. Więcej w Dlaczego przycisk nagrywania zawsze wciskasz za późno.

Oryginał zostaje nietknięty. Wycięcie fragmentu i usuwanie szumów z AI zapisują nowe pliki. Gdy druga strona podważa autentyczność, to oryginał odpowiada. Więcej w Jak przyciąć nagranie głosu na Androidzie i nie stracić oryginału.

Zgoda może być w pliku. Jeśli wolisz zapytać — albo mieszkasz w Niemczech — ustaw jako słowo kluczowe słowo z własnego pytania, na przykład „nagrać”. Gdy zapytasz „Mogę to nagrać?”, nagrywanie zacznie się w tej chwili, a „tak” rozmówcy będzie w pliku.

Podsumowanie

• Własna rozmowa: co do zasady wolno ją nagrać (art. 267 § 3 k.k. tego nie obejmuje).
• Cudza rozmowa: podsłuch jest przestępstwem, a ujawnienie uzyskanej tak informacji także (art. 267 § 3 i 4 k.k.).
• Dowód: w sprawach cywilnych, jeśli nie podważono autentyczności; w karnych art. 168a k.p.k.
• Rozpowszechnianie: może naruszać dobra osobiste (art. 23, 24 k.c.), w tym głos.

Jak to wygląda przy rozmowach telefonicznych, opisuje Dlaczego aplikacje do nagrywania rozmów na Androidzie przestały działać i co nadal działa.

Jak detektywi i dziennikarze mogą nagrywać rozmowy, nie przerywając ich, opisuje Połóż dyktafon na stole, a rozmowa się zmienia.

Czy można nagrywać policję podczas interwencji i co z publikacją nagrania, opisuje Czy można nagrywać policję? Interwencja, kontrola i publikacja nagrania.

Jak udowodnić mobbing w pracy i co zmienia nowa definicja od 5 listopada 2026 r., opisuje Jak udowodnić mobbing w pracy? Nagrywanie, świadkowie i nowa definicja od 5 listopada 2026.

Jak udowodnić molestowanie seksualne w pracy i gdzie je zgłosić, opisuje Molestowanie seksualne w pracy: jak udowodnić, gdzie zgłosić i dlaczego nagranie się liczy.

Jak odzyskać pieniądze pożyczone bez umowy i kiedy roszczenie się przedawnia, opisuje Pożyczyłem pieniądze bez umowy. Jak je odzyskać i jak udowodnić, że to była pożyczka?.

Kiedy wynajmujący nie oddaje kaucji — termin, waloryzacja i odbiór mieszkania — opisuje Wynajmujący nie oddaje kaucji za mieszkanie: miesiąc na zwrot, waloryzacja i co decyduje przy oddaniu kluczy.

Jak zebrać dowody uporczywego nękania (stalkingu), opisuje Stalking, czyli uporczywe nękanie: jaka kara z art. 190a k.k. i jak zebrać dowody.

Czy umowa ustna jest ważna i jak udowodnić ustalenia, gdy kosztorys mówi co innego: Umowa ustna jest ważna. Ale jak udowodnić, co ustalono, gdy w kosztorysie stoi co innego?.

Porozumienie stron podpisane pod presją, zasiłek i jak udowodnić groźbę: Porozumienie stron pod presją: kiedy można się od niego uchylić, co traci się przy zasiłku i jak udowodnić groźbę.

Co robić po stłuczce i dlaczego oświadczenie sprawcy nie zamyka sprawy: Stłuczka – co robić? Oświadczenie sprawcy, policja i zdanie, które padło na miejscu.

Informacja ogólna, nie porada prawna. Orzecznictwo i przepisy sprawdzono w dniu publikacji; mogą się zmienić. W konkretnej sprawie skonsultuj się z adwokatem lub radcą prawnym.